有组织的地方就会有会议，会议的功能主要有决策、控制、协调和教育等。
举办一场大型的会议活动是必须围绕企业或者机构的形象去制定策略，而常见的企业会议类型有商务会议、度假型会议、新品发布会、展销会等。
一份完整的会议策划方案，应该涵盖哪些内容？
不同类型的会议，方案有一部分出入，按照活动的具体内容进行即可。而此次分享的会议策划方案，大部分内容都可以套用。
1. 会议主题：xxx品牌推广会
2. 会议目的：使参会者对xxx偏僻产品的发展前景有所了解，增强以后与xxx品牌合作的信心和决心。
3. 会议时间：2022年x月x日
4. 与会人员：合作过的各类客户、未合作过的潜在客户
5. 会议内容：
（1）人员签到：目前比较流行电子大屏签到，嘉宾扫描大屏幕上二维码进行电子大屏签到，在手机端填写基本信息，完成签到后所有嘉宾微信头像组成品牌LOGO；发放会议资料。
（2）主持人上台暖场，介绍会议举办的目的、介绍来宾领导。
（3）公司领导发言内容：A.介绍公司的基本情况、公司现有产品以及发展历程；B.分析行业趋势，提出未来发展思路和对未来发展的信心；C.对xx产品进行详细介绍，宣布产品下半年及未来几年的规划，宣布下半年营销合作制度。
（4）会议其他环节：根据会议内容实际情况插入相关会议环节，如新品发布、产品走秀、合作签约、表彰奖励等。
（5）如有必要，安排一些轻松的互动环节。
（6）嘉宾合影留念
（7）会议结束
6.会场安排
xx酒店xx宴会厅
7.日程安排
8.组织与分工
（1）领导小组：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作
（2）策划布置组：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等
（3）组织管理组：监督会议进程，协调各部门间工作，维护会议现场秩序
（4）会务服务组：负责会议的接待服务工作
9. 筹备程序
（1）客户邀约，发放邀请函，确定签到人数
（2）公司介绍、产品介绍的ppt制作
（3）会议议程纸质版
（4）宣传横幅、展架等制作安装
（5）烟、酒水、水果等茶歇物资采购
（6）酒店联系落实
（7）主持人演讲稿
（8）流程彩排
（9）现场维护
10. 经费预算
餐费：xxx元
布置费用：xxx元
租赁费用：xxx元
宣传推广费用：xxx元
不可预计费用：xxx元
11. 注意事项
（1）各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作；
（2）会议期间所有工作人员统一服装，佩戴工作牌，保持良好的言行举止；
（3）会议期间所有工作人员提前到场，不得无故缺席；
（4）所有人员保管好私人物品，注意自身安全。
以上就是一份经典的会议策划方案，除了会议策划方案以外，会议活动现场的执行也是相当关键，这就需要考验会议组织者现场执行的功力了。
开场会议，想要会议活动当天比较省力，需要把会议前期工作准备做好。除此之外，还要注重活动细节，每场会议都是通过多个细节去组成，只有把细节做好，才能算是场成功的会议。
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